«Промышленники понимают преимущества электронного документооборота (ЭДО), но пока не готовы адаптировать все свои бизнес-процессы под новый формат работы», – к такому выводу пришел руководитель направления по развитию электронного факторинга (FactorEx) компании E-COM Антон Шевченко по результатам прошедшей конференции «Финансирование цепочки поставок», организованной IC|ENERGY.
Если говорить о ритейле, главном драйвере электронных коммуникаций в своих бизнес-процессах с поставщиками, то здесь процедура уже не вызывает вопросов, механизм отработан и требуются только донастройки. У промышленников же картина иная. Структура поставок и организация сопровождающего их документооборота, к примеру, трубного завода несколько отличается от тракторного. Здесь необходимы особые интеграционные решения, рассчитанные индивидуально для каждого производства. Финансовые взаимоотношения поставщиков и покупателей, которые имеют определенную формализацию в ритейле, также требуют отдельного рассмотрения в сфере промышленного производства.
Сессия «Роль ИТ и электронный документооборот», в которой участвовали такие компании, как ООО «ЕвразХолдинг», ГК «Градиент», Knauf, ГК «Русклимат», Hortex, показала, что многие высказывают очевидное желание идти навстречу электронизации, но есть традиционные камни преткновения.
В первую очередь, это неготовность самих сотрудников компании обучаться новому. Помимо этого для них необходимо выстраивать систему обучения, поддержки и мотивации. Во вторую, не готовы участвовать в таких затратах и финансовые службы предприятий. Для этого важно проводить реструктуризацию процесса, а это в первом приближении может понести высокие затраты на обеспечение. В третьих, сама схема взаимоотношений достаточно сложная и имеет свои отраслевые нюансы. Например, полученное предприятием сырье хранится в упакованном виде на складе и определить его качество до момента поступления в производство нельзя, поэтому факт приемки и подписанные накладные еще не означают, что цена поставки не изменится, так как товар может не отвечать требуемым нормам. Возникает спор и начинаются проблемы со взаиморасчетами. А если здесь еще участвует и третья сторона в лице факторинговой компании, то разногласия неизбежны. Т.е. в данном случае необходимо еще обоснование, что электронный документооборот будет полноценно встроен в эту систему и принесет ощутимую выгоду.
Таким образом, если попробовать сравнить ситуацию с ЭДО в целом в промышленности, то это напоминает программу энергосбережения и энергобезопасности на стадии своего зарождения. В начале пути эта тематика тоже вызывала много скепсиса и имела низкие показатели по внедрению. Долгое время с помощью государственных дотаций программа пыталась зарекомендовать себя как эффективная. И вот уже в ноябре этого года стартует пятый всероссийский конкурс реализованных проектов в области энергосбережения и повышения энергоэффективности ENES, в котором ежегодно регистрируется более 100 номинантов и около 11 тысяч участников.
В своем выступлении Антон Шевченко постарался предложить коллегам из финансовой сферы иной взгляд на ЭДО, как на механизм, который бы позволил оценить риски финансирования производственного проекта на каждом этапе: от сырья на производстве до поставок конечному потребителю силами дистрибьютеров.
Он рассказал о ряде сервисов в системе Evolution 3.0, с помощью которых можно построить финансирование цепочки поставок. К ним относится FactorEx – продукт, предоставляющий трехсторонний обмен данными при факторинге: отправка фактору информации о поставках, проведение уступки права денежного требования, обмен данными о встречных требованиях, а также аналитические сервисы:
– График поставок – дает возможность увидеть данные о том, какие поставки на какие дни запланированы;
– План поставок – возможность определить частоту и объем поставок с учетом заказов за отдельный временной период, что позволит финансовому партнеру поставщика повысить эффективность управления фондами (выработать для себя календарный план по каждому поставщику и понять, какую сумму финансирования в ту или иную дату для него необходимо подготовить).
С помощью этих решений Антон предложил ИТ-инфраструктуру ЭДО как способ эффективного взаимодействия с банковскими и производственными структурами.