С июля клиенты Лайф Факторинг, предприятия МСБ, получат возможность перевести свои операции в электронный формат с помощью полноценной системы электронного документооборота для ведения бизнеса — Лайф.doc. Система Лайф.doc разработана совместно с компанией СКБ Контур на платформе Контур.Диадок. Лайф.doc интегрируется с учетной системой стороннего разработчика банковского программного обеспечения, что позволяет автоматизировать процесс обработки документов сотрудниками Лайф Факторинг.«Проект Лайф.doc- это стратегическая инициатива нашей компании. Во-первых мы полностью переводим факторинговое обслуживание в электронный вид, а во-вторых, помогаем нашим клиентам- предпринимателям малого и среднего бизнеса, осуществлять свою деятельность в электронном формате»,- говорит Виктор Вернов, генеральный директор Лайф Факторинг. Весь документооборот клиентов Лайф Факторинг будет реализован в электронном виде до конца 2015 года.
«Общепринято считать, что от электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) реальную выгоду получают только крупные компании-генераторы трафика. Однако, несмотря на дополнительные затраты на организацию ЭДО, практика показывает, что малый бизнес, ИП и даже физические лица могут получить от электронных документов не меньше пользы, чем компании-гиганты. Например, для малого бизнеса ЭДО может быть возможностью развития без каких-либо географических ограничений», — отмечает Николай Друкман, менеджер проекта Контур.Диадок компании СКБ Контур.
До недавнего времени документы по сделкам (например, Торг-12) копировались клиентами на бумаге и отправлялись в Лайф Факторинг при помощи курьера, после чего сотрудники факторинговой компании обрабатывали их вручную. Теперь можно подключиться к Лайф.doc, получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) для подписания документов. Далее процесс предельно прост: поставщик производит формирование документов, отражающих отгрузку и реализацию товаров или услуг в своей учетной системе, на основании этих документов в системе Лайф.doc создаются формализованные электронные документы — ТОРГ-12 и счет-фактура. После того, как ТОРГ-12 подписан КЭП с двух сторон, он становится юридически значимым и может быть отправлен в Лайф Факторинг для получения финансирования.
Благодаря системе Лайф.doc клиенты Лайф Факторинг получат возможность обмениваться электронными документами не только с финансовым институтом, но и с другими партнерами и контрагентами, а также подавать отчетность в налоговую в электронном виде. Согласно исследованию Ernst & Young ЭДО позволяет сократить затраты на обработку счетов на 30-60%, уменьшить время на обработку документов на 65% повысить скорость получения платежей на 15-59%.